La automatización de procesos de negocio en tu empresa o emprendimiento, independiente de su tamaño, se convierte en una importante ventaja, ya que ayuda a optimizar la operación y crear valor para tus clientes.
La transformación digital en las pequeñas y medianas empresas se encuentra en etapas tempranas en Chile -el 80% se encuentran en niveles medios-bajos de avance, según ITD 2020- y hablar de automatización de procesos se podría decir que son palabras mayores. Pero en este tiempo ya no es tan así. Existen varias soluciones en la nube y open source que pueden ayudar a tu emprendimiento a digitalizar y/o automatizar procesos de gestión.
Si ya posees un servicio de hosting puedes aprovecharlo y usar un sistema open source para digitalizar tus procesos, esta es una buena forma de sacar provecho a tus recursos sin tener que recurrir a otros gastos.
Pero volvamos al tema principal, y es por qué es importante automatizar procesos de negocio o gestión en tu empresa. A continuación se listan algunos.
Ventajas de la automatización
Minimiza costos: Digitalizando tareas repetitivas, sacando provecho del talento humano en tu empresa, ahorrando tiempo y recursos.
Agilidad: Mejora la comunicación del equipo e impulsa una mentalidad con enfoque en el cumplimiento de objetivos.
Seguimiento/Trazabilidad: Puedes hacer seguimiento de tu procesos y el estado en que se encuentra sus actividades.
Resultados en tiempo real: Visualización de reportes e informes en cada momento.
Decisiones basadas en datos: Podrás tomar decisiones basadas en resultados cuantitativos de tu empresa, enfocándote en lo que funciona para tus clientes.
Sin duda, hay otras más que podrás ir descubriendo, y lo importante de esto es que todo el tiempo ganado te permitirá ver a tu empresa desde una perspectiva estratégica, ya que dejarás tareas operativas y repetitivas atrás.
Tomando en cuenta que la mayoría de las pymes no han podido realizar su transformación digital en los términos que se hablan ahora, análisis de datos, automatización, big data, machine learning, entre otros; los cuales parecieran estar solo al alcance de las grandes empresas, con herramientas open source que ofrecen entornos Low-code esto se hace posible, permitiendo contar con las ventajas que la digitalización de procesos entrega.
Herramientas como EspoCRM, Microsfot Power FX, Joget, entre otras podrás implementar tu sistema de gestión adecuado a los procesos de tu empresa.
